La Telepresencia es un nuevo servicio que permite reunir a varias personas o localizaciones remotas de manera que recrea la sensación de estas personas de estar en una misma sala. El concepto de Telepresencia está orientado al trabajo colaborativo, de manera que en el entorno empresarial acerca las personas, el conocimiento, y el trabajo en diversos equipos, aunque éstos se encuentren en sitios remotos. La Telepresencia está cambiando la forma de colaborar en las empresas multinacionales.
Para conseguir estos objetivos, la Telepresencia recrea entornos naturales e inmersivos de forma virtual, donde los usuarios reciben estímulos sensoriales de las sedes remotas (contacto visual, sonido estéreo direccional, video de alta definición, tamaño real de los participantes, etc.), dando la sensación (percepción) de estar integrados en un mismo entorno.
Hay una diferencia importante entre lo que es Telepresencia y Videoconferencia. Si bien es cierto que en ambas se realiza una comunicación simultánea bidireccional de audio y video entre los usuarios de los diferentes emplazamientos, en una Telepresencia se recrea una atmósfera de reunión a través del acondicionamiento de las salas y la incorporación de herramientas colaborativas que mejoran las experiencias de las reuniones, haciendo que los participantes sientan que están en el mismo ambiente físico.
Telefónica entiende la Telepresencia como un servicio gestionado, de manera que el cliente sólo tiene que preocuparse de su utilización para su negocio. Así, en forma de proyecto llave en mano, Telefónica se encargará de: